준비할때 골프장 팀장과 주고 받은 문자입니다.
자세한건 다시 ---
이건 일부에 불과하며---
이렇게 골프대회 준비는 자질구레하게 신경쓸 부분들이 많습니다.
조직이사가 파악한 각지부별, 동기별 임원 연락처를 잘 활용하시고
동창회 박은미실장과 잘협력하여 준비에 차질 없기를 바랍니다.
< 2014년 동창회 골프대회 준비 매뉴얼>
1. 일시: 올해는 8/31(5번째 일요일) 가능성이 제일 큽니다.
2. 골프장 섭외해서, 동창회 홈게시판, 지부별, 각기수임원께 공문 보내고(박실장)
팜플렛 만들 준비, 기념품, 상품을 미리 염두에 두고 준비.
3. 참가선수파악
A. 특별초청선수: 원로회원(30회), 전동창회 임원, 각지부회장, 각대학병원장, 부회장및 이사
동창회장님과 상의해서 의중파악(경북대총동창회장 etc.)
B. 단체전: 40회~60회(YB팀 참가 많이 할수있게 신경!)
C. 개인전도 참가 신청을 받습니다.
4. 참가비: 여태까지 팀당 100만/4명(그린피+카트료+캐디피+그늘집+저녁식사+기념품+상품/1명)
5. 단체부킹인 많큼 멤버회원 본인외 동반자 할인은 적용 안됨.
멤버회원도 비용을 같이 내고, 나중에 정산해서 refund.
6. 광고협찬: 수입자동차회사(BMW-2회, BENZ-했었는데 별실속 없음), 경북대총장, 경대병원장
의전원장, 대구시의사회장, 경북의사회장
7. 골프장 준비 관련 확인 사항
A. 채점방식: 신페리오(채점하는데 10만원)
B. 코스배정, 집합시간(티오프 1시간 30분전)
C. 플랭카드 2장(골프장입구, 단체 사진 찍을때)
D. 입구 접수대
E. 시타준비(발연볼, 확성기, 특별초청선수 - 드라이브 미리준비)
F. 카트에 조별 이름 부착
G. 예비카트(한바퀴 돌며 사진 기록)
H. 니어홀(코스별, 캐디가 표시, 스코어카드에 기록)
I. 저녁식사(사전에 식음료부 담당자와 메뉴 결정; 점심을 주최측에서 부담하느냐?)
8. 모든 팜플렛 만들기는
그래콤(gracom) 담당자(이혜미씨; 053-744-8416, 010-5548-3020)
http://webhard.co.kr ID: gracom, PW:1155, 경북의대폴더내에서 수정작업)
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