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깊은 전통과 열정이 있는 경북대학교 의과대학 의학전문대학원 동창회

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사업이사 업무 메뉴얼
최동호 (메일주소확인)
2016-02-02 16:20:20  

<<경북의대 동창회 사업이사 업무 매뉴얼>>

1. 테니스대회

1) 매년 44째 일요일 개최

2) 동창회 홈피에 테니스 대회 일자 공고

3) 각 기별 회장, 총무 에게 참여 공문 발송

4) 테니스 동호인들 에게 문자 발송

5) 참가인원 접수

6) 대회 전날 참가 선수에게 문자 발송

7) 시합 방법 개인전 ( 당일 현장에서 조편성)

8) 점심 식사-김원규 (010-3811-1148) 에게 부탁 해서

   국밥 으로 교정에서 먹을수 있도록 준비 시킴

9) 돼지 수육-박실장에게 준비 시킴 (선산식당)

10)주류 음료-박실장에게 준비 시킴 (아이스박스,얼음,)

11)선물- 참가 선물: 수건 이나 테니스 양말

시합 상품: 사업이사가 준비 (락앤락몰, 주방기구)

12)현수막-ㅇㅇ회 경북의대 테니스대회 (일시, 장소 표기)

13)동원 암소식당

14)대회후 홈피에 결과 와 사진, 감사의 글 올림

 

2. 골프 대회

1) 일시: 매년 84번째 일요일

2) 장소: 인터불고 경산 cc

2달전 박흥수 팀장 (010-2522-7252)_ 에게 전화 해서 20팀 예약부탁 (12시 전후)

3) 비용: 회원은 본인만 되고 동반자 할인은 안됨

   비회원 그린피 2만원 할인 (19)

   선수는 기별로 100만원 송금 받는다

   회장,총무 그린피 50% 할인

   초청인사는 동창회에서 전액 부담

   대구, 경북의사회장 찬조금(+)

4) 연락: 기별 회장단 및 기존 참가자 에게 공문 및 문자 보냄 . 7월 말까지

   신청 마감

5) 조편성: 원로 기수는 1-2회 차이로 섞고

  중간 기수는 마구 섞고 중간에 후배를 끼운다

   8월초에 홈피에 올리고 박팀장 한테 보낸다

  중간에 수정 되면 다시 보낸다

  보내고 반드시 문자나 통화로 알려준다

6) 선물; 와인 ,락앤락 등 알아서 한다

  의전원장 ,병원장 한테 찬조 부탁한다

7) 트로피: 053-744-7585 전화해서 주문한다

  우승,준우승,3.챔피언1-4.개인전우승(8)

8) 시상: 기별우승.준우승.3.챔피언1-4.개인전우승

  인기상.롱기스트.니어리스트.감투상.베스트플레이상

  총동창회장상.의대동창회장상 (각 선물1개씩)

 

3. 등반 대회

1) 일시-매년 104번째 일요일

2) 장소 결정- 전달 상임이사회에서 결정

  다음날 바로 홈피에 공지 (집합장소,시간,지도,담당 연락처)

  각 기별 회장단에 공문 보내고 신청 받음

  전체 동창회원들에게 문자 보내고 출발 전날 한번 더 문자

  각 지부 회장단에게 알리고 참가 인원 파악

3) 버스 준비-대구 근교산일 경우 버스 필요 없음. 개인 이동

  타지역일 경우 참가 인원에 따라 준비(병원 버스 우선확보)

  한달전 버스 회사에 버스 신청

  출발시 탑승 명단 작성 .중간에 귀가 하는 사람도 파악

  돌아 올 때 최종 인원 파악

  행운권 추첨시 명단 필요함

  버스회사 별 가격 비교 하고 찬조 받을수 있으면 맡기면 됨

4) 뒤풀이 장소-대구 근교시 의대 중간 마당

  탑이벤트 (010-3281-6316)연락 해서 천막.테이블 준비

  타지역일 경우 근처 학교 운동장이나 식당 미리 섭외

  그 지역 동문에게 협조 부탁 하고 천막 테이블 준비

5) 음식-매년 김원규 010-3811-1148 에게 부탁

  국밥 및 돼지고기,,오뎅,,떡 알아서 준비함

6) .음료수 박실장이 준비

7) 음향 밴드 박금석(010-3500-9233) 3시간 30만원

  행사 12시 이전에 와서 준비

8) 현수막 준비

9) 선물-참가상-수건,특별상,행운상 준비

10) 팜플렛-이포럼에 부탁

11) 선발대 답사-의대 산악부 학생 과 사업이사

12) 행사 사진 찍고 홈피에 올림

13) 뒤풀이 사회자 섭외

최동호님께서 작성하신 글입니다.
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